É disponibilizado, na portaria do condomínio, um livro de ocorrências, para registros de situações relevantes, solicitações, reclamações, etc.
Em todas as visitas técnicas, o supervisor verifica o livro de ocorrências. Caso não haja nenhum relato, ele apenas registra sua visita.
No entanto, caso existam ocorrências, reclamações e/ou solicitações, o supervisor, junto com a portaria, entra em contato com o morador em questão para averiguação.
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